D – CAHIER DES CHARGES GENERAL

1 – Attribution

L’attribution des championnats Régionaux sera entérinée par la commission parcours du CRNATA au plus tard 10 jours avant la date de validation du calendrier de la saison dans laquelle il va s’inclure.

Les candidatures doivent être présentées via la fiche de demande d’organisation (à télécharger sur le site internet du CRNATA).

(NB :  Tous les documents relatifs à la préparation, l’organisation et les inscriptions des archers sont à télécharger sur le site internet du CRNATA, dans l’onglet « Championnats Régionaux ».)

Chaque candidature doit être envoyée aux personnes suivantes :

•  Le responsable de la commission parcours,
• Le responsable régional du calendrier,
• Le secrétariat du CRNATA.

La commission calendrier veillera à ce qu’il n’y ait pas d’autre compétition « parcours » le jour des championnats régionaux parcours (Tir Nature, Campagne ou 3D).

2 –  Le Mandat

Le club organisateur réalise le mandat et le fait approuver par la Commission Parcours qui le fera mettre en ligne sur le site régional dans la rubrique spéciale du site internet. Le secrétariat du CRNATA enverra le mandat aux clubs néo-aquitains et aux arbitres du championnat.

3 – Inscriptions

Le CRNATA met à disposition sur son site internet une fiche de pré-inscription.

Le paiement des préinscriptions sera envoyé directement au club organisateur ou remis le jour du concours à l’arrivée au greffe.

Tous les archers ayant une licence FFTA peuvent concourir à un championnat régional de Nouvelle Aquitaine. En cas de très forte affluence, la priorité sera donnée aux archers de Nouvelle-Aquitaine.

Pour être éligibles à concourir en Nature, 3D ou Campagne, les archers devront avoir réalisé au minimum 2 concours dans la discipline du championnat envisagé, dont au moins un dans la Région Nouvelle-Aquitaine.

4 – Fléchage – accès au site du club organisateur

Afin de permettre un accès aisé au lieu de la compétition et donc le respect des horaires, un fléchage suffisant, à partir d’une zone facilement accessible avec des cartes routières, devra être installé. Les points de départ de ce fléchage devront être indiqués sur le mandat envoyé aux clubs. Ce fléchage devra être installé idéalement la veille (à l’usage de l’arbitre chargé du contrôle) ou à défaut au plus tard 2 heures avant l’heure d’ouverture du greffe.

5 – Traçage – Fléchage du parcours

Pour le bon déroulement de la compétition, le fléchage sur les parcours devra être suffisant, le numéro des cibles bien visible, le déplacement d’une cible à l’autre clair et visible. Les zones ou accès interdits devront être signalés par des panneaux et de la “rubalise”.

La périphérie du concours devra être balisée pour indiquer à d’éventuels promeneurs la présence de la compétition et de la zone de danger.

Un accès de retour direct vers le greffe pourra être mis en place à la condition qu’il ne gêne pas la compétition, pour faciliter l’accès des secours et éventuellement le retour des archers pour problème de matériel.

6 – La répartition par cible

Les pelotons sont constitués par l’organisateur suivant le même principe que pour le championnat de France. L’organisateur veillera à faire partir les pelotons sur les cibles les plus cohérentes en fonction de la catégorie des archers afin d’assurer la fluidité des déplacements et un retour simultané des pelotons au greffe.

Les pelotons seront donc formés par genre, catégories d’arc, et d’âges, en prenant soin de ne pas mettre plus de 2 archers du même club par peloton.

Pour compléter les pelotons qui ne pourraient être homogènes, l’organisateur regroupera en priorité les arcs semblables (Ex : Arc nu et Chasse ou Chasse et Arc Droit ; Arc à poulies et Tir libre).

7 – Les arbitres

Parmi les arbitres désignés par l’arbitre responsable du département, un est désigné comme étant l’arbitre responsable de la compétition, celui-ci doit avoir l’aval du PCRA.

Les arbitres seront chargés de la sécurité sur le terrain, du contrôle des tirs, de l’ordre des tirs lors de tous les échauffements et de la compétition.

L’arbitre responsable pourra demander qu’une chambre d’hôtel lui soit réservée, afin qu’il puisse arriver la veille de la compétition. Les frais d’hébergement sont à la charge du CRNATA, ainsi que les frais de restauration (la veille au soir de la compétition) et de déplacement.

Les repas du midi des arbitres pour le jour de la compétition sont à la charge de l’organisateur, leurs défraiements sont à la charge du CRNATA.

8 – Résultats et suivi des scores

Le départ se fera en simultané, la cible de départ de chaque peloton devant être affichée dès l’ouverture du greffe.

L’organisateur devra afficher lors de la pause repas, le classement intermédiaire de chaque catégorie d’arc.

L’organisateur doit prévoir le jour de la compétition :

• Un podium pour la remise des résultats.
• Une banderole du comité régional (à demander au CRNATA) à positionner derrière de podium
• La proclamation des résultats 30 minutes environ après le retour au greffe du dernier peloton en sachant que les podiums doivent avoir lieu 15mn minimum après l’affichage des résultats afin de mieux gérer les contestations
• Prendre des photos lors de la remise des récompenses afin de les transmettre au CRNATA

Le protocole préconisé lors de la remise des prix est le suivant :

• discours (dans l’ordre) :
  • président du club organisateur
  • collectivité (député, représentant de la communauté de commune, maire, adjoint au maire)
  • comité
• podium :
  • les archers sont appelés au fur et à mesure selon leur catégorie
  • le représentant du comité régional remet aux vainqueurs les médailles d’or et les diplômes
  • le représentant de la collectivité remet les médailles d’argent
  • le représentant du club remet les médailles de bronze
• pot de l’amitié

Le club organisateur devra garder dans ses archives les feuilles de marques de la compétition pendant un an, comme pour tous les concours, afin de pouvoir les fournir en cas de record ou de réclamation.

9 – Presse

Locale : L’organisateur prévient la presse écrite et audio locale afin de garantir la couverture médiatique de la compétition. Il s’efforcera de lui communiquer les résultats le soir même.

Régionale : Le Comité Régional assure la diffusion de l’information auprès de la presse écrite, audio et télévisuelle de la région concernant les Championnats Régionaux.

10 – Bar/Restauration

Le club organisateur est invité à offrir le café du matin aux archers ; il peut également proposer de quoi se restaurer. L’organisateur doit s’assurer du respect de la réglementation en vigueur concernant les débits de boissons.

11 – Divers

Le greffe est géré par le club organisateur, sous la responsabilité de l’arbitre responsable. L’organisateur doit prévoir une équipe de maintenance assurant le changement des blasons ou des cibles, et toutes réparations pouvant s’avérer nécessaires pendant la compétition. L’arbitre responsable composera le jury d’appel et en désignera le président.

12 – Participation du CRNATA

Le CRNATA fixe à l’avance les droits d’inscription des archers pour chaque championnat régional.

Une aide financière sera accordée pour l’organisation de chaque championnat se traduisant par une participation financière pour l’inscription des archers néo-aquitains (versée directement à l’organisateur) et/ou une somme forfaitaire. Le choix de cette aide sera décidé chaque année par le Comité Directeur du CRNATA. Les clubs seront avertis de l’aide financière proposée lors des appels à candidature.

Le CRNATA se charge de fournir les récompenses pour les championnats régionaux (médailles et diplômes).

Le club peut également prévoir des récompenses pour les archers comme cela se fait traditionnellement. Il est toutefois demandé à l’organisateur de ne remettre sa récompense qu’après la prise des photos officielles sur les podiums avec les médaillés.

Au moins un élu du CRNATA sera présent à chaque championnat. Ce dernier, même s’il est lui-même archer le jour du championnat, sera chargé de faire respecter le cahier des charges et d’apporter son expertise si besoin. Aucune dérogation au cahier des charges ne pourra être mise en place sans un accord préalable du représentant de la commission parcours du CRNATA.

13 – Sanction

Le CRNATA se réserve le droit de suspendre l’aide forfaitaire et ou de refuser l’organisation de nouvelles épreuves régionales au club organisateur s’il ne met pas en œuvre les moyens nécessaires pour répondre au présent cahier des charges.