MODALITÉS DE CONSTITUTION DU CALENDRIER
À l’attention des responsables Calendrier des départements
La période permettant l’élaboration du calendrier de la Nouvelle-Aquitaine est arrivée !
Chaque responsable de département s’organise comme il le souhaite dans son département pour collecter les informations nécessaires. Il doit faire une première « homogénéisation » avant de noter dans le fichier dédié (voir ci-dessous), les compétitions de son département.
Pour faciliter la création du calendrier, du moins nous l’espérons, la commission met à votre disposition une feuille Google Sheets qui permet le partage de l’information, un enregistrement automatique et qui gère les saisies simultanées.
Cette feuille se veut un outil responsable et n’est pas protégée. Vous pouvez modifier tous les éléments mais cela peut entrainer un dysfonctionnement. Merci de saisir seulement les dates des compétitions de votre département et de consulter les dates des autres sans modifier ces dernières.
Le but de cet outil est d’éviter les doublons en permettant de consulter l’ensemble des dates saisies.
Après votre saisie revenez régulièrement consulter les dates des compétitions des départements pour éventuellement corriger, après avoir pris contact avec le département en question, celles de votre département posant problèmes.
Le fichier est accessible via le lien qui vous a été communiqué.
Ne diffusez pas ce lien car il permet la modification du calendrier par des personnes mal intentionnées.
Utilisez plutôt le lien ci-dessous (qui permet juste la visualisation) :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YdrNY8VrYF8KYxyLaHoiBQTBOwc-lzyEElHA6j-4Tcs/edit?usp=sharing
La feuille 1 nommée Menu, vous permet de naviguer sur l’ensemble des feuilles du classeur. Mettez votre souris sur le lien choisi, un petit popup va s’afficher, cliquez dessus et cela vous mènera sur la feuille pointée.
La feuille 2 nommez Présentation vous explique le fonctionnement du classeur.
Les feuilles nommées du nom d’un département sont les feuilles où les dates des compétitions sur le département seront saisies.
La feuille paramètres est une feuille permettant l’affichage des listes déroulantes des feuilles département. Merci de ne pas la modifier
Merci de saisir vos dates une dizaine de jour avant la date limite fixée par la FFTA, cela nous laissera du temps pour voir les éventuelles collusions interdépartementales mais aussi laissera suffisamment de temps ensuite aux clubs pour saisir leurs dates sur le site de la FFTA.
Rappel des dates de saisie du calendrier FFTA
Calendrier estival (01/04 au 30/09)
Date de saisie des clubs : 01/10 pendant 45 jours environ
Date de saisie des Départements (validations) : 15 jours après la date de fin de saisie des clubs
Date de saisie des Régions (validations) : 15 jours après la date de fin de validation de Départements
Calendrier hivernal (1/10 au 31/3)
Date de saisie des clubs : 01/04 pendant 45 jours environ
Date de saisie des Départements (validations) : 15 jours après la date de fin de saisie des clubs
Date de saisie des Régions (validations) : 15 jours après la date de fin de validation de Départements
La commission calendrier reste à votre disposition (e-mail) :
Les membres de la commission