Protocole sanitaire parcours

Depuis le 21 février 2021 des rencontres amicales sont organisées sur les parcours.

Ces rencontres respectant un protocole sanitaire strict, sont, bien entendu, autorisées par les mairies et les préfectures (ou sous préfectures) dont dépendent les clubs organisateurs.

 

L’organisation est la suivante :
  • ouverture du greffe de 08h00 à 09h00
  • début des tirs vers 09h00 / 09h30
  • parcours de 30 cibles en continu
  • pas de pause repas
  • fin des tirs vers 13h30 maxi
  • pas de buvette ni de repas proposés par l’organisateur
  • pas de récompenses ni de “pot de l’amitié”
Ainsi, on évite autant que faire se peut les rassemblements, et les horaires permettent à chacun de respecter le couvre feu actuel.
Le nombre de participants se limite à 70 / 80 personnes et seuls les pré-inscrits peuvent participer.
 
Voici ce qu’il faut faire si un club souhaite organiser une rencontre amicale en extérieur :

En premier lieu il faut l’accord de la mairie pour organiser une rencontre amicale.

Pour cela, envoyer un mail selon le modèle en annexe 1 en joignant le protocole sanitaire (annexe 2)

Lorsque la mairie a donné son accord, il faut trouver la sous préfecture dont dépend le club.

 

Pour cela, il aller sur le site : https://demarchesadministratives.fr/sous-prefecture/aquitaine

 

– Sélectionner le département

– Sélectionner la commune dont dépend l’association

Cela donne la sous préfecture dont le club dépend avec toutes les coordonnées

– Envoyer à la sous préfecture un mail de demande initiale selon le modèle en annexe 3.

De là, le club devrait recevoir un document similaire à l’annexe 4.

Bien le remplir en prenant comme modèle l’annexe 5.

Renvoyez le document rempli + un plan du terrain avec le cheminement prévu + le protocole sanitaire (annexe 2).

En principe, le club devrait recevoir l’accord de la sous-préfecture ; ne pas hésiter à les appeler au bout de quelques jours si pas de nouvelles.

 

Remerciement :

Aux clubs de Castelnau de Médoc, Arsac et La Lande de Fronsac pour leur aide dans l’élaboration du protocole sanitaire.

Une mention spéciale pour Castelnau en la personne d’Aline Playe pour son organisation et sa disponibilité pour m’expliquer longuement la procédure de mise en place auprès des préfectures.

 

La responsable commission parcours

Virginie SEGUY